Description de l'offre

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP Burkina Faso /Filiale Côte d’Ivoire, recrute pour le compte d’un projet basé à Ouagadougou (BF) qui intervient dans le domaine des énergies renouvelables, les postes suivants : Un (01) Responsable Administratif (ve) et Financier (ère). POSTE: UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER (ERE) (H/F)  TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Sous l’autorité directe du coordonnateur de projet, le responsable administratif(ve) et financier(ère) sera chargé de : • Assister le coordonnateur du projet dans les aspects de tenue de compte et du contrôle budgétaire ; • Assurer la gestion des dossiers administratifs et financiers et des dossiers du personnel du projet ; • Enregistrer chronologiquement au jour le jour et sans retard, les informations de base ainsi que les opérations financières et comptables du projet ; • S’assurer de la justification des écritures à travers des pièces datées, référencées et enregistrées en comptabilité, classées les liasses comptables dans un ordre défini, dérivant des procédures et de l’organisation comptable ; • Tenir et mettre à jour les différents registres ; • Suivre les différents contrats du projet ; • Être en liaison avec les responsables du PNUD pour tout enregistrement et observation concernant le suivi comptable du projet ; • En collaboration étroite avec le Coordonnateur, assurer l’approvisionnement, le suivi des consommations du matériel et des fournitures de bureau ; • Tenir les documents comptables en vue des différents classements de l’enregistrement des transactions financières ainsi que pour l’apurement des comptes suivants les procédures NEX du PNUD et de ATLAS ; • Préparer sous la supervision du Coordonnateur, les réunions du comité de revue et autres rencontres organisées par le projet ; • Préparer les documents financiers à soumettre au comité de revue ; • Effectuer les calculs des frais de voyage ainsi que les paiements pour services rendus ; • Etablir périodiquement, les rapprochements bancaires ; • Être en rapport avec la banque qui a hébergé le compte du projet et autres tiers si nécessaires en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les transactions avec le projet ; • Fournir des explications aux experts et consultants sur les aspects des honoraires, les frais de voyage, les indemnités, les avances de fonds, les remboursements, les éventuels prélèvements d’impôts et taxes légaux ainsi que autres questions financières ; • Elaborer à l’attention du coordonnateur, les projets de demande d’avances trimestrielles ainsi que les rapports financiers du projet ; • Préparer les audits et fournir aux auditeurs, les informations financières et comptables des projets; • En collaboration avec le coordonnateur suivre l’effectivité de la contrepartie nationale ; • Cosigner les chèques avec le coordinateur ; • Accomplir toute autre mission relevant de ses compétences.  PROFIL DU POSTE • Être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+3 au moins en comptabilité finance ou tout autre diplôme équivalent; • Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dans l’Administration Publique ou privée dont cinq (5) ans la gestion de programmes et projets de développement similaires; • Avoir une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies, notamment le PNUD ; • Être d’une grande disponibilité et apte à respecter les délais de travail ; • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et de gestion (Word, Excel, logiciel comptable, etc.) ; • Avoir une connaissance parfaite de la langue française ; • Avoir une connaissance de l’anglais serait un avantage ; • Avoir une maîtrise du Logiciel TOMPRO serait également un avantage. Type et durée du contrat : Contrat à durée déterminée, 1 an renouvelable. Lieu d’Affectation : Ouagadougou. CONDITIONS GENERALES DE RECRUTEMENT Le candidat doit :  Être de nationalité burkinabé ;  Être de bonne moralité ;  Être immédiatement disponible. COMPOSITION DES DOSSIERS • Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ; • Une photocopie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ; • Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ; • Une photocopie légalisée du diplôme exigé ; • Une photocopie légalisée des documents justifiant l'expérience professionnelle ; • Une photocopie légalisée d’un extrait ou jugement supplétif d’acte de naissance. NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour complément de dossiers : • Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabé ; • Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; • Quatre (04) photos d’identité ; • Une enquête de moralité sera réalisée. MODALITE DE RECRUTEMENT Le recrutement se fera en deux (02) phases :  une présélection sur dossier  un entretien avec le jury. NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS Les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail. Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV. Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : www.databases.humanprojectbf.com Contacts : +226 02 60 33 33 (WhatsApp) / +226 02 60 11 11/+226 02 60 12 12 Date limite de dépôt des dossiers : 16 juin 2022 à 23h 59 mn NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier. Visitez également le Centre de Bilan de Compétences de Human Project via : www.bilan.humanprojectbf.com
Comment postuler

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Informations importantes

Lieux d'affectation
  • - Ouagadougou
Dates
  • - Date de pulibcation de l'offre : 03/06/2022 10:13:33
  • - Date limite de soumission des candidatures : 16/06/2022 23:55:00
Autres informations
  • - Age : Entre 25 et 65 ans
  • - Nombre de personne : 1
  • - Genre : Homme/Femme
  • - Niveau d'étude : Licence ou niveau Bac + 3
  • - Expérience minimale : 10 ans